Cosa fa
L’Ufficio di Segreteria assicura la gestione amministrativa, contabile e didattica dell’Istituto, interfacciandosi con le famiglie, il personale e gli enti esterni.
- Gestione Didattica: Procedure di iscrizione, tenuta dei fascicoli personali degli alunni e rilascio di certificazioni scolastiche.
- Amministrazione del Personale: Gestione dei contratti, delle assenze e delle pratiche previdenziali per i docenti e il personale ATA.
- Protocollo e Archivio: Ricezione, spedizione e archiviazione della corrispondenza ufficiale dell’Istituto.
- Supporto Amministrativo: Supporto agli organi collegiali e gestione delle relazioni con il pubblico (URP).
La struttura garantisce l’efficacia dei servizi nel rispetto delle norme sulla trasparenza e sulla protezione dei dati personali.
Servizi
Servizi di cui la struttura è responsabile
Organizzazione e contatti
Contatti
- Telefono: +39 080 424 03 10
- Email: baic87100t@istruzione.it
- Posta Elettronica Certificata (PEC): baic87100t@pec.istruzione.it
Sede
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indirizzo
Viale Rimembranza, 4 - 70044 Polignano a Mare (BA)
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CAP
70044
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Orari
Lunedì - Venerdì: 10:00 - 12:00
Martedì e Giovedì: 15:00 - 17:00
Ulteriori informazioni
Per ottimizzare i tempi di attesa e garantire un servizio efficiente, si consiglia all'utenza di consultare le seguenti indicazioni:
- Modalità di Ricevimento: Il pubblico viene ricevuto preferibilmente previo appuntamento, da concordare via email o telefono.
- Modulistica Online: È possibile scaricare gran parte della modulistica per genitori e personale direttamente dall'area dedicata del sito web.
- Comunicazioni Ufficiali: Tutte le istanze formali devono essere inviate tramite l'indirizzo email istituzionale o via PEC.
- Termini e Scadenze: Per le procedure con scadenza prefissata (iscrizioni, trasferimenti, graduatorie), si prega di fare riferimento alle circolari pubblicate in bacheca.
L'ufficio rimane a disposizione per chiarimenti urgenti durante gli orari di apertura telefonica previsti.