Cos'è
L’Istituto Comprensivo “San Giovanni Bosco” di Polignano a Mare ha adottato la piattaforma Google Workspace for Education per arricchire l’offerta formativa e potenziare le competenze digitali degli studenti. Questa suite di applicazioni cloud offre un ecosistema sicuro e protetto, progettato specificamente per le istituzioni scolastiche.
Attraverso l’utilizzo di strumenti come Classroom per la gestione delle classi virtuali, Meet per le attività sincrone e la suite di editing collaborativo (Documenti, Fogli, Presentazioni), la scuola favorisce l’apprendimento attivo e la condivisione di materiali didattici in tempo reale.
La piattaforma garantisce la massima conformità alle normative vigenti sulla privacy (GDPR): i dati non vengono utilizzati per fini commerciali e l’ambiente è privo di pubblicità. Ogni utente riceve un account istituzionale personale, gestito direttamente dall’Istituto per garantire un monitoraggio costante e una navigazione sicura per tutti i gradi di istruzione.
A cosa serve
A cosa serve Google Workspace for Education
La piattaforma è uno strumento fondamentale per arricchire l'esperienza scolastica quotidiana. Serve a creare un ponte digitale tra docenti e studenti, rendendo l'apprendimento più dinamico, inclusivo e organizzato.
- Semplificare la comunicazione: Consente lo scambio rapido di avvisi e materiali tra insegnanti e classi attraverso un canale ufficiale e sicuro.
- Gestire la classe virtuale: Grazie a Classroom, i docenti possono assegnare compiti, correggere elaborati e fornire feedback personalizzati in tempo reale, riducendo l'uso del supporto cartaceo.
- Favorire il lavoro di gruppo: Gli studenti possono lavorare contemporaneamente sullo stesso documento, foglio o presentazione, imparando le basi della collaborazione digitale e del cooperative learning.
- Organizzare i materiali: Ogni utente ha a disposizione uno spazio di archiviazione illimitato su Drive, dove i documenti didattici sono sempre accessibili, ordinati e protetti da smarrimenti.
- Garantire la continuità didattica: Permette lo svolgimento di lezioni a distanza o incontri virtuali tramite Meet, assicurando che nessuno resti escluso dalle attività scolastiche in caso di necessità.
In sintesi, serve a preparare gli alunni alle competenze del futuro, offrendo loro un ambiente di studio moderno, professionale e totalmente privo di pubblicità.
Come si accede al servizio
Come si accede al servizio
L’accesso alla piattaforma Google Workspace for Education è riservato esclusivamente agli utenti (studenti, docenti e personale ATA) dell'Istituto in possesso di un account istituzionale.
-
- Richiesta credenziali: Le credenziali (nome utente e password provvisoria) vengono generate dalla segreteria digitale e consegnate ai genitori o agli studenti all'inizio del percorso scolastico.
- Primo login: Collegarsi al sito accounts.google.com o aprire l'app Google sul proprio dispositivo (PC, Tablet o Smartphone).
- Inserimento account: Inserire l'indirizzo email fornito dalla scuola, che ha solitamente il formato nome.cognome@icsgbosco.edu.it.
- Cambio password: Al primo accesso, il sistema richiederà obbligatoriamente di creare una nuova password personale. Si raccomanda di conservarla con cura e di non comunicarla a terzi.
- Accettazione termini: Leggere e accettare i termini di servizio di Google relativi alla versione Education per attivare definitivamente l'account.
Procedure collegate all'esito
L'utilizzo della piattaforma Google Workspace presso l'Istituto Comprensivo "San Giovanni Bosco" segue passaggi precisi per garantire sicurezza e correttezza:
Attivazione e Consegna Account: Ogni nuovo alunno riceve le credenziali istituzionali dalla segreteria. I genitori devono firmare l'informativa specifica per l'attivazione dei servizi Google prima del primo accesso.
Gestione Password e Recupero: In caso di smarrimento della password, l'utente non può procedere in autonomia con email esterne. Deve inviare una richiesta di assistenza all'Animatore Digitale o alla segreteria della scuola tramite i canali ufficiali.
Sospensione e Disattivazione: Al termine del ciclo di studi o in caso di trasferimento ad altro Istituto, l'account viene disattivato. Gli utenti sono invitati a scaricare i propri materiali personali prima della chiusura definitiva della casella.
Monitoraggio e Sicurezza: L'Istituto si riserva il diritto di sospendere temporaneamente gli account che non rispettano il Regolamento d'uso o la Netiquette scolastica.
Servizio online
Servizi on line
Attraverso l'account istituzionale fornito dall'IC San Giovanni Bosco, è possibile accedere ai seguenti servizi digitali dedicati alla didattica e alla collaborazione:
Google Classroom
L'aula virtuale per gestire materiali, compiti e comunicazioni con i docenti.
Google Drive
Lo spazio cloud sicuro per archiviare e condividere documenti e progetti didattici.
Gmail Istituzionale
La posta elettronica ufficiale per le comunicazioni interne tra scuola e famiglia.
Google Meet
Il servizio per le video-lezioni, i colloqui e le riunioni online in ambiente protetto.
Nota bene: Per utilizzare questi servizi da dispositivi mobili (smartphone o tablet), si consiglia di scaricare le app ufficiali dai relativi store (Play Store o App Store) e aggiungere l'account scolastico nelle impostazioni del dispositivo.
Luoghi in cui viene erogato il servizio
-
indirizzo
Viale Rimembranza, 4 - 70044 Polignano a Mare (BA)
-
CAP
70044
-
Orari
Lunedì - Venerdì: 10:00 - 12:00
Martedì e Giovedì: 15:00 - 17:00 -
Email
-
PEC
-
Telefono
-
Cosa serve
Per accedere ai servizi di Google Workspace for Education messi a disposizione dall’Istituto, l’utente deve essere in possesso delle credenziali istituzionali fornite dalla scuola.
In particolare, per l’attivazione e l’utilizzo del servizio è necessario:
- Credenziali d’accesso: Nome utente (solitamente nome.cognome@dominio.edu.it) e password temporanea fornita dalla segreteria o dall’animatore digitale.
- Consenso informato: Per gli studenti minorenni, è necessaria l’accettazione dell’informativa da parte dei genitori o dei tutori legali.
- Connessione a Internet: Il servizio è fruibile via web tramite browser (consigliato Google Chrome) o tramite app dedicate su dispositivi mobili.
- Dispositivo compatibile: PC, tablet o smartphone con sistema operativo aggiornato.
Al primo accesso verrà richiesto il cambio della password temporanea con una segreta e personale.
Tempi e scadenze
L’attivazione del servizio Google Workspace for Education segue un iter procedurale standard per garantire la sicurezza e la privacy di tutti gli utenti dell’Istituto.
Fasi della procedura:
- Assegnazione: La segreteria genera le credenziali per i nuovi iscritti e il nuovo personale all’inizio dell’anno scolastico.
- Consegna: Le credenziali vengono comunicate agli interessati (o ai genitori in caso di minori) tramite i canali ufficiali della scuola.
- Primo Accesso: L’utente effettua il login e accetta i termini di servizio di Google, procedendo al cambio obbligatorio della password.
- Piena Operatività: Una volta configurato, l’account rimane attivo per tutta la durata della permanenza nell’Istituto.
Scadenze:
- Disponibilità: Il servizio è attivo 24 ore su 24, 7 giorni su 7, per tutta la durata dell’anno scolastico.
- Cessazione: Al termine del percorso di studi o del rapporto lavorativo, l’account verrà disattivato secondo i tempi previsti dal Regolamento Digitale di Istituto.
Contatti
- Telefono: +39 080 424 03 10
- Email: baic87100t@istruzione.it
Struttura responsabile del servizio
Ulteriori informazioni
Per approfondimenti sull'utilizzo sicuro degli strumenti digitali e sulle norme di comportamento all'interno della piattaforma Google Workspace for Education, si rimanda ai seguenti punti:
- Privacy e Sicurezza: Google non utilizza i dati degli utenti delle versioni "Education" a fini pubblicitari e garantisce elevati standard di protezione dei dati personali (conformi al GDPR).
- Regolamento Digitale: L'uso dell'account istituzionale è strettamente legato alle attività didattiche e amministrative. Ogni utente è responsabile della propria password e del materiale condiviso.
- Assistenza Tecnica: In caso di smarrimento delle credenziali o problemi di accesso, è possibile contattare l'animatore digitale o inviare una segnalazione alla segreteria tramite i canali ufficiali.
Per consultare l'informativa completa sul trattamento dei dati e i termini di servizio, è possibile visitare la sezione dedicata alla Privacy sul sito ufficiale di Google Education o scaricare il Regolamento d'Istituto aggiornato nell'area Documenti.